Dies gehört zu den Dingen, die in erscheinen eine neue Einschätzung des National Audit Office über den Vertrag der Regierung mit Microsoft, den das Büro gestern dem Verfassungs- und Kontrollausschuss von Alþingi vorgelegt hat.
Der Umfang der Änderungen wurde unterschätzt und die Umsetzung verzögert
Auf der Website des National Audit Office heißt es, dass der betreffende Vertrag mit Microsoft, der am 1. Juni 2018 unterzeichnet wurde, zwar Vorteile für Institutionen und den Staat als Ganzes gebracht habe, seine Vorbereitung und Umsetzung jedoch ernsthafte Mängel aufwiesen. Allerdings wurde der Umfang der in der Vereinbarung enthaltenen Änderungen unterschätzt und die Umsetzung der vereinbarten Lösungen verzögert.
Weiter heißt es, dass die vom Ministerium für Finanzen und Wirtschaft zu Beginn des Projekts vorgelegte Nutzenbewertung für eine objektive Beurteilung der tatsächlichen Ergebnisse nicht geeignet sei.
Verschwendete Gelder
Die Vereinbarung beinhaltete eine Softwarelizenz für die A-Teil-Einrichtungen der isländischen Regierung, es wurden jedoch zwei Vereinbarungen getroffen, eine für Bildungseinrichtungen und die andere für allgemeine A-Teil-Einrichtungen. Die Verträge wurden im Frühjahr 2021 um fünf Jahre verlängert.
„In der Prüfung heißt es, dass das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft nicht nachweisen konnte, dass der beabsichtigte finanzielle Nutzen, d. h. 5,5 Milliarden ISK Die jährlichen Einsparungen ab 2023 haben sich ausgezahlt. Während der Umsetzung der Vereinbarung kam es zu Fällen, in denen Gelder verschwendet wurden und es immer noch Probleme aus Sicherheits- und Datenschutzgründen gibt.
Das National Audit Office weist darauf hin, dass mit der Umsetzung einer umfassenden Vereinbarung zwischen der Regierung und Microsoft von der dezentralen Regelung abgewichen wurde, die in den letzten Jahrzehnten die IT-Fragen staatlicher Institutionen geprägt hat. Stattdessen wurden Beschaffung, Strategieplanung und IT-Management klassischer Bürosoftware für alle Behörden in eine Hand gelegt. Dies hat Möglichkeiten für Skaleneffekte bei der Beschaffung sowie eine verbesserte Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Institutionen und Ministerien geschaffen. Es ist erwähnenswert, wie begrenzt die Unterstützung ist, die Regierungsbehörden von ihren Berufsverbänden in einem so umfassenden und sensiblen Veränderungsprozess zu erhalten glauben.
Der Bericht legt dem Ministerium für Finanzen und Wirtschaft sieben Vorschläge vor, darunter die Notwendigkeit, die Grenzen der Verantwortung zu klären, die Effizienz der Staatsgeschäfte zu fördern und die Bedeutung einer sorgfältigen und dokumentierten Vorbereitung auf Verhandlungen dieser Art zu betonen. Der schwedische Rechnungshof geht außerdem davon aus, dass weiterhin daran gearbeitet wird, den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen den Betreibern der Cloud-Sektoren sicherzustellen, die im Rahmen der Vereinbarung mit Microsoft betrieben werden, und dass die Entwicklung der darin enthaltenen Softwareumgebung der Regierung benutzergesteuert ist „, heißt es in der Mitteilung des schwedischen Rechnungshofs.
