Der Berufungsausschuss für Ausschreibungen hat beschlossen, die Vertraulichkeit von acht Belegdokumenten im Zusammenhang mit der Ausschreibung von Sorpa im letzten Jahr aufzuheben, bei der das schwedische Recyclingunternehmen Stena Recycling AB am selektivsten war. Der Beschwerdeausschuss weigert sich jedoch, die Vertraulichkeit von acht weiteren Belegen aufzuheben.
Bei der Ausschreibung ging es um den Export brennbarer Abfälle, und weder Sorpa noch Stena wollten dem isländischen Containerunternehmen auf Wunsch des Containerunternehmens Zugang zu den Daten gewähren.
Die Íslenska Gámáfélagið klagte gegen den Fall, nachdem sie die Ausschreibung verloren hatte, und verlangte Zugang zu den Belegen, die Stena Sorpa zur Verfügung gestellt hatte. Das Containerunternehmen argumentierte, dass das Angebot von Stena eine Reihe von Ausschreibungsbedingungen nicht erfüllte, darunter die zwingende Anforderung einer zweijährigen Erfahrung im Export von Ersatzbrennstoffen, und dass Sorpa das Angebot daher ablehnen musste. Darüber hinaus erfordert das öffentliche Interesse den Zugang zu Daten im Zusammenhang mit der Verwendung öffentlicher Mittel.
Stena äußerte sich nicht zur Veröffentlichung bestimmter Dokumente
Stena äußerte sich nicht zur Bonitätsbewertung des Containerunternehmens (fskj. 7 und 7a), zur Präsentation der Reederei (fskj. 19), zur Angabe der Energieeffizienzquote von Tekniska Verken (fskj. 19) und zur Präsentation von Tekniska Verken (fskj. 27) und Überprüfung der IKR zur finanziellen Qualifikation der Bieter (fskj. 83).
Da Stena keine Einwände gegen die Übermittlung dieser Daten an das Containerunternehmen hatte, stimmte der Berufungsausschuss zu, dass dem Unternehmen Zugang zu diesen Daten gewährt würde. Stena erhob jedoch Einwände dagegen, dass dem Containerunternehmen Zugang zu zehn weiteren Belegdokumenten gewährt wurde, die Aussagen von Kunden von Stena über Erfahrungen, einen Bericht über Arbeitsvereinbarungen und Informationen über das Geschäft von Stena betrafen, um nur einige zu nennen.
Sorpa gab an, keinen Zugang zu den Daten gewähren zu wollen, da das Interesse von Stena und Sorpa, dass dem Containerunternehmen kein Zugang zu den Daten gewährt werde, größer sei als das Interesse des Containerunternehmens, die Daten untersuchen zu können. Sorpa wies unter anderem darauf hin, dass das Containerunternehmen und Stena Konkurrenten seien und die Daten kommerzielle Interessen enthielten.
Der Berufungsausschuss kam zu dem Schluss, den Antrag des Containerunternehmens auf 8 von 10 Dokumenten abzulehnen, die Stena nicht freigeben wollte, sperrte jedoch den Zugang zu zwei Dokumenten, die Erfahrungserklärungen der Kunden von Stena betrafen. Allerdings wurden in den beiden Dokumenten Informationen gelöscht, die Aufschluss über die Identität der Kunden selbst geben könnten.
Die Entscheidung des Tender Appeal Committee:
Dem Antragsteller, Íslenska gámafélaginu ehf., wird Zugang zu folgenden Daten gewährt:
Fskj. 7. Stenas Bonitätsbeurteilung auf Englisch
Fskj. 7a. Stenas Bonitätsbewertung auf Isländisch
Fskj. 10. Vorstellung des Versandunternehmens, das Stena nutzen möchte
Fskj. 19. Informationen zum Energieeffizienzverhältnis von Tekniska Verken
Fskj. 27. Einführung in technische Arbeiten
Fskj. 83. IKR-Überprüfung der finanziellen Qualifikationen der Bieter
Dem Antragsteller wird Zugriff auf folgende Daten gewährt, wobei die Angabe, wer die Kunden von Stena sind, gelöscht werden muss:
Fskj. 15. Aussage des Kunden von Stena über seine Erfahrungen
Fskj. 16. Aussage des Stena-Kunden zur Erfahrung
Dem Antragsteller wird der Zugang zu folgenden Dokumenten verweigert:
Fskj. 14. Zitat SORPA, Export ausgewählter Abfälle aus der Energierückgewinnung
Fskj. 17. Informationen zur Stena-Menge in den Jahren 2018-2022
Fskj. 18. Informationen über Stenas Transaktionen mit drei Parteien
Fskj. 22. Bericht über die Anordnung der Arbeiten gemäß der Ausschreibung, einschließlich Transport, Lagerung, Ausrüstung usw.
Fskj. 23. Bericht über Projektplanung, Erfahrungen etc.
Fskj. 28. Erklärung von Stena
Fskj. 30. Stena hat die Aufschlüsselung des Angebotsbuchs (BQQ) abgeschlossen.
Fskj. 30a. Stena hat die Anforderungen zum Bestehen/Nichtbestehen erfüllt
