Aufgrund der wachsenden Arbeitsbelastung und des erweiterten Leistungsumfangs bei Rannís hat sich die Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten von Unternehmen verzögert.
Rannís ist eine Organisation, die die wichtigsten Wettbewerbsfonds in den Bereichen Forschung und Innovation, Bildung und Kultur in Island sowie EU-Kooperationsprogramme und nordische Programme überwacht, die Zuschüsse für Gemeinschaftsprojekte, Studien und Ausbildung gewähren, wie auf der Rannís-Website angegeben .
Quellen des Morgunblaðið zufolge hat die Verzögerung zu Problemen für Start-up-Unternehmen geführt, von denen viele verschuldet sind und nicht wissen, wie sie auf das Geld warten sollen.
Erhöhte Komplexität
Ágúst Hjörtur Ingþórsson, Direktor von Rannís, sagt in einem Interview mit Morgunblaðið, dass der Druck dazu führt, dass die Organisation in einigen Fällen später reagiert als zuvor. „Die Komplexität der Projekte ist gestiegen, die Anzahl der Anfragen hat zugenommen und wir müssen zunehmend zusätzliche Dokumente anfordern, um zu überprüfen, ob die Unternehmen Anspruch auf Rückerstattungen haben.“ Dies führt zu einer erheblichen Korrespondenz zwischen uns und den Unternehmen und gelegentlich auch deren Buchhaltern und Anwälten. Die Experten von Rannís müssen auch an Audits, Audits und anderen Bewertungen dieser Unterstützungsoperation teilnehmen“, sagt Ágúst.
Auf die genauere Frage nach dem Zeitrahmen und der Tatsache, dass Unternehmen schnellere Antworten erwarten, sagt Ágúst, dass Unternehmen vor dem 1. Oktober eines jeden Jahres Erstattungen für neue Projekte beantragen müssen, dem Jahr, in dem die Kosten anfallen. Damit ein Unternehmen einen Abzug von der Einkommensteuer oder die Erstattung von Forschungskosten erhält, muss ein Ergebnis ein Jahr später bzw. vor der Steuererklärung für dieses Jahr vorliegen.
„Es gibt, wenn überhaupt, nicht viele Beispiele dafür, dass wir eine Mission nicht innerhalb dieses Zeitrahmens abschließen können. Selbst wenn sich die Bearbeitung bei Rannís verzögert, hat dies keinen Einfluss darauf, wann Unternehmen eine Rückerstattung aus der Steuer erhalten“, sagt Ágúst.
Er sagt, dass immer mehr Unternehmen die Ressource nutzen. „Es gibt mittlerweile mehr Anträge, die unserer Meinung nach besser geprüft werden müssen, da es unsere Aufgabe ist, zu prüfen, was echte Innovations- und Forschungsprojekte sind und was unter die normale Tätigkeit der Unternehmen fällt.“ Auch die Kostenpositionen der Projekte müssen sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass nur zulässige Kosten in den Anträgen enthalten sind.“
Oben angekommen
Zur Anzahl der Bewerbungen sagt Ágúst, dass am 1. Oktober dieses Jahres rund 300 neue Bewerbungen eingegangen seien und einer der Folgeanträge in diesem Frühjahr. Ágúst glaubt, dass der Höhepunkt bei der Zahl der Bewerbungen nun erreicht ist. „Obwohl es eine Reihe von Anträgen gibt, die sich aus diesem Grund verzögern, gibt es dafür Erklärungen. Die Arbeit hat stark zugenommen, nachdem die Obergrenze und der Prozentsatz erhöht wurden. Immer mehr Unternehmen nutzen dies und wir müssen Anwendungen besser prüfen.“
Unternehmen können bis zu 1,1 Milliarden pro Jahr an Forschungs- und Entwicklungskosten geltend machen, wobei es sich um ein zweistufiges System handelt, was den Prozentsatz der erstatteten Kosten betrifft. Kleine und mittlere Unternehmen können 35 % der aufgewendeten Forschungs- und Entwicklungskosten erstattet bekommen, größere Unternehmen 25 %. Auf die Frage, ob die Organisation Personal einstellen müsse, um die erhöhte Arbeitsbelastung zu bewältigen, antwortete Ágúst, dass die Zahl der Experten vor zwei Jahren von zwei auf drei erhöht worden sei. Es reichte jedoch nicht aus. „Wir sind in Gesprächen mit dem Finanzministerium, um weitere Leute einzustellen.“
Ágúst sagt, dass die Angelegenheit vor dem Hintergrund der Tatsache betrachtet werden muss, dass die für das Resort vorgesehenen Beträge verdreifacht wurden. „In fünf Jahren ist dieser Wert von fünf Milliarden auf fast 18 Milliarden gestiegen.“
Er sagt über den Erfolg der Ressource, dass sie gut sei und zu mehr Innovation im Land beigetragen habe. „Wir sehen, dass die Ausgaben der Unternehmen für diese Tätigkeit gestiegen sind.“ Im Jahr 2022 werden die Ausgaben 72 % der Gesamtausgaben für Forschung und Entwicklung im Land ausmachen, was einen starken Anstieg im Vergleich zu vor einigen Jahren darstellt. „Das ist ein sehr gutes Verhältnis, denn die OECD, die Europäische Wirtschafts- und Handelsorganisation, hat den Standard festgelegt, dass der Austausch zwischen öffentlichem und privatem Sektor 1/3 im öffentlichen Sektor und 2/3 im privaten Sektor beträgt.“