Der Stadtrat hat die Service- und Innovationsabteilung der Stadt ermächtigt, eine Ausschreibung für ein Dokumenten- und Überwachungssystem für die Reykjavík Health Authority (HER) zu starten.
Aufgrund einer Untersuchung der Aktivitäten des Unternehmers Davíð Viðarsson war die Überwachung kürzlich in den Schlagzeilen.
Im Bericht der Service- und Innovationsabteilung heißt es, dass der aktuelle Zustand der elektronischen Umgebung der norwegischen Gesundheitsbehörde unzureichend sei.
Die Mitarbeiter der Gesundheitsinspektion arbeiten in vielen verschiedenen Computersystemen, sowohl hinsichtlich der Verfolgung von Projekten, Plänen und Planungskontrollen als auch bei der Registrierung von Fällen und der Datenerfassung.
Hemmt die Aktivität
Das Dokumentationssystem der Armee ist ein GoPro-System, das 1998 eingeführt wurde und inzwischen veraltet ist. Es erfüllt nicht die Anforderungen an die Tätigkeit hinsichtlich der Übermittlung von Daten, der Pflege von Statistiken, der Datensicherheit, der Veröffentlichung von Daten usw.
Obwohl die Struktur dieses Systems als Ablagesystem geeignet ist, ist es veraltet und ein Service für das System ist nicht verfügbar. Das derzeitige System behindert die Tätigkeit der Gesundheitsinspektion erheblich.
Die Tätigkeiten haben sich entsprechend den Anforderungen der Zeit verändert, unter anderem aufgrund geänderter Gesetze und Vorschriften sowie erhöhter Anforderungen an die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit, für die Veröffentlichung von Daten im Internet und die Übermittlung von Daten an die übergeordneten Behörden der norwegischen Gesundheitsbehörde. Eine technische Umgebung wurde nicht einbezogen.
Lange und komplexe Arbeitsprozesse
„Heutzutage sind Arbeitsprozesse langwierig und komplex und es gibt eine Trennung zwischen den Systemen. Es kommt zu vielen Doppelspurigkeiten und mangelnder Übersicht, was unter anderem zu Risiken hinsichtlich der Datensicherheit führen kann.
Die Kontrollen werden im alten GoPro HER (Arbeitsgenehmigungen, Registrierungen und alle Daten zu den jeweiligen Lizenzen und Kunden) und in Excel-Dokumenten mit Kontrollplänen für das Jahr verwaltet.
Im Einsatz sind mehrere andere Systeme wie SafetyCulture, Main Manager sowie die Arbeit auf Papier. Dies führt zu einer Unterbrechung zwischen den Systemen, zu doppelten Registrierungen, das Risiko von Fehlern und Irrtümern steigt und es ist nicht möglich, Informationen aus diesen Systemen an das GoPro-Registrierungssystem zu übertragen“, heißt es in dem Bericht.
Die Inspektion wird im heutigen Morgunblaðin ausführlicher besprochen.
