Am Dienstag fand die Hauptversammlung der Íslands Association of Journalists statt, auf der die Einschätzung von KPMG zu den Finanzen des Unternehmens in den Jahren 2014–2023 vorgestellt wurde. Das Fazit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zeigt, dass ihrer Ansicht nach in vielen Bereichen Verstöße bei der internen Kontrolle der Finanzen vorliegen.
In der Sitzung wurde unter anderem erklärt, dass Hjálmar Jónsson, ehemaliger Vorsitzender und Geschäftsführer von BÍ, insgesamt 28 Mal an sich selbst überwiesen habe und dies als vorausbezahltes Gehalt bezeichnet habe.
Die Überweisungen beliefen sich den Angaben zufolge über einen Zeitraum von sieben Jahren auf insgesamt rund neun Millionen ISK und ihre Höhe schwankte zwischen 100.000 und 1,5 Millionen ISK.
Jedes Mal zurückerstattet
Anschließend zahlte er die Überweisungen jedes Mal zinslos zurück, es dauerte jedoch höchstens sieben Monate, bis er sie zurückzahlte. Nach Angaben der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft tauchten weder der vorausbezahlte Lohn noch die Rückerstattungen auf der Lohnabrechnung auf.
In der bei der Sitzung vorgelegten Prüfung wurde auch festgestellt, dass Hjálmar über einen Zeitraum von zehn Jahren zehn Computer und acht Telefone gekauft hatte, ohne eine Genehmigung einzuholen.
Hjálmar soll allein die Möglichkeit gehabt haben, Rechnungen entgegenzunehmen und zu bezahlen. Daher hatte außer ihm und dem Buchhalter des Unternehmens niemand Zugriff auf die Buchhaltung.
Der Vorstand entscheidet über die nächsten Schritte
Laut Sigríðar Daggar Auðunsdóttir, dem Vorsitzenden von BÍ, wird der Vorstand des Unternehmens damit beauftragt, den Fall zu bearbeiten, das Ergebnis zu besprechen und die richtige Reaktion auf die Enthüllungen zu wählen.
„Es gab niemanden, der dafür sorgte, dass die Aufsicht ausreichend war, so dass keine Kosten anfielen oder Zahlungen ohne Zustimmung des Vorstands getätigt wurden.“ Dies gilt sowohl für Zahlungen des Unternehmens selbst als auch für seine verschiedenen Fonds“, sagt Sigríður Dögg.
Besteht der Verdacht einer Unterschlagung?
„Wir sind noch nicht so weit, dass wir uns zutrauen, genau zu beurteilen, was diese Ergebnisse bedeuten.“ „Der neue Vorstand wartet darauf, die Ergebnisse zu prüfen und über die nächsten Schritte zu entscheiden“, sagt Sigríður Dögg.
Konnte seinen Fall nicht erklären
Der frühere Vorstandsvorsitzende und Geschäftsführer des Unternehmens sagte gestern in einer Sitzung, dass er keine Gelegenheit gehabt habe, sich für die angeblich schiefgelaufenen Vorkommnisse zu äußern. Warum war das so?
„Wir sind dem Rat von KPMG gefolgt. Er wurde nicht beschuldigt [Hjálmar] Über alles mögliche. Bei dieser Überprüfung ging es um kommentierte Buchhaltungseinträge und Verbesserungsvorschläge für die Buchhaltung“, sagt Sigríður Dögg.
„Deshalb brauchten sie keine Erklärung.“ Dabei handelt es sich um Vorgänge, die der Prüfer so einschätzt, dass das Verfahren anders durchgeführt werden musste.“
Nicht genehmigte Zahlungen
Bei der Prüfung soll Hjálmar Zahlungen in Höhe von fast 8 Millionen aus Mitteln des Unternehmens an die Mitglieder genehmigt haben, ohne unter die Kontrolle der Mittel geraten zu sein, wenn man das Sitzungsprotokoll betrachtet. Darüber hinaus soll er Zahlungen an nahestehende Parteien in Höhe von rund 1,6 Millionen ISK genehmigt haben. Darüber hinaus erhielt er zusätzlich zu den in den Gehaltsbedingungen für das Jahr 2018-2023 ausgewiesenen Fahrtkostenzuschüssen eine zusätzliche Fahrvergütung. Dieser Betrag beträgt 3,2 Millionen ISK.
Normaler Zahlungsverkehr mit Mitarbeitern
Hjálmar war von 2010 bis 2021 Geschäftsführer und Vorsitzender des Unternehmens, trat jedoch 2021 als Vorsitzender in den Ruhestand. Daraufhin wurde er im vergangenen Januar fristlos von seinem Posten als Manager entlassen.
„„Alles war normal“, sagt Hjálmar, als er nach dem Fall gefragt wird.
„Ich war nicht der Einzige, der in Einzelfällen eine Vorauszahlung erhielt. Solche Erleichterungen seitens eines Arbeitgebers gegenüber Arbeitnehmern sind nichts Ungewöhnliches und in der isländischen Gesellschaft üblich. Davon war ich genauso wenig ausgenommen wie andere„, sagt Hjálmar.
Hätte das nicht auf der Gehaltsabrechnung stehen müssen?
„Es spielt keine Rolle. Es war alles in Ordnung und ich verstehe nicht, worauf es ankommt. Dem Unternehmen ist dadurch in keiner Weise ein Schaden entstanden„, sagt Hjálmar.
Kompletter Blödsinn
Es heißt, dass Zuschüsse nicht an den Vorstand des Unternehmens weitergeleitet wurden. Ist das richtig?
„Das ist völliger Blödsinn. Es gab Betriebsregeln, die für die Zuschüsse des Unternehmens galten, und alles lag auf dem Tisch und es gab nichts zu überprüfen. Es muss jedoch festgestellt werden, dass ich diesen Bericht nicht gesehen habe. 36 Minuten vor Beginn der Hauptversammlung erhielt ich einen Anruf. Ich habe, wie andere Teilnehmer auch, nur gesehen, was auf der Hauptversammlung präsentiert wird. Aber ich bestehe darauf, dass alle Transferbögen vorhanden sind und alles auf normale Weise durchgeführt wurde. „Natürlich kann man manche Dinge in einen seltsamen Kontext stellen, wenn man sich ein Gespräch vor zehn Jahren anschaut“, sagt Hjálmar.
Ersparnisse
Er sagt, dass alles im Vorstand des Unternehmens und in den einzelnen Fonds überprüft wurde. Die Überweisungen an Mitglieder aufgrund von Zuschüssen über einen Zeitraum von zehn Jahren belaufen sich auf Tausende, was eine unglaubliche Ersparnis darstellt.
„Für alle diese Dinge gab es Betriebsabläufe, die befolgt wurden. Alle Posten wurden von einem Wirtschaftsprüfer geprüft. Alle Gremien haben die Angelegenheit diskutiert. Alle Punkte wurden auf der Hauptversammlung vorgestellt und die Vorstände unterzeichneten den Jahresabschluss des Unternehmens, ohne dass jemals Kommentare abgegeben wurden“, sagt Hjálmar.
Sagt guten Gewissens
Es wird gesagt, dass Zuschüsse von bis zu 8 Millionen ISK möglich sind. die an die Mitglieder gezahlt wurden, wurden nicht unter die Kontrolle der Gesellschaft gebracht. Was halten Sie von einem solchen Argument?
„Das ist einfach falsch. „Ich habe keine Ahnung, wovon die Rede ist“, sagt Hjálmar.
Hat Sie diese Rezension verärgert, bevor sie veröffentlicht wurde?
„Nein, ich habe ein gutes Gewissen und weiß, dass alles so gut wie möglich ist.“ Für all diese Dinge gibt es natürliche Erklärungen“, sagt Hjálmar.
Ein Journalist ist Mitglied des isländischen Journalistenverbandes