Daten- und Analysebeauftragter (FMO)

VA 20/2022 – Daten- und Analysebeauftragter

Das Financial Mechanism Office (FMO) ist das Sekretariat der EEA Grants und Norway Grants und ist der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) in Brüssel angegliedert.

Für die Stelle suchen wir einen hoch motivierten und qualifizierten Kandidaten Daten- und Analysebeauftragter in der Stabsstelle Ergebnisse und Auswertung des FMO.

Die übergeordneten Ziele der Zuschüsse sind die Verringerung der wirtschaftlichen und sozialen Ungleichheiten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und die Stärkung der bilateralen Beziehungen zwischen den Geberstaaten (Island, Liechtenstein und Norwegen) und den 15 Empfängerstaaten (Bulgarien, Kroatien, Tschechische Republik, Zypern, Estland, Ungarn, Griechenland, Lettland, Litauen, Polen, Portugal, Malta, Rumänien, Slowakei und Slowenien).

Die Zuschüsse basieren auf einem Programmmodell, bei dem die Empfängerstaaten für die Programme und für die im Rahmen der Programme durchgeführten Projekte verantwortlich sind. Einige Programme und Fonds, insbesondere in den Bereichen Zivilgesellschaft, regionale Zusammenarbeit und menschenwürdige Arbeit, sowie eine kleine Anzahl von Energie- und Innovationsprogrammen fallen unter die Verantwortung des FMO.

Die Zuweisung für die Förderperiode (2014-2021) beträgt insgesamt 2,8 Milliarden Euro. Die vorrangigen Sektoren im Zeitraum 2014-2021 sind:

• Innovation, Forschung, Bildung und Wettbewerbsfähigkeit;
• Soziale Eingliederung, Jugendbeschäftigung und Armutsbekämpfung;
• Umwelt, Energie, Klimawandel und kohlenstoffarme Wirtschaft;
• Kultur, Zivilgesellschaft, gute Regierungsführung und Grundrechte und -freiheiten;
• Justiz und Inneres.

Das FMO bietet einen internationalen, anregenden und vielfältigen Arbeitsplatz mit derzeit über 60 Mitarbeitern aus etwa 20 Nationen. Unsere Werte sind:

• Professionalität;
• Zusammenarbeit; und
• Vertrauen, Verantwortung und Respekt.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter: www.eeagrants.org.

Die Stelle steht Staatsangehörigen der EWR-EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein und Norwegen) sowie Staatsangehörigen der Mitgliedstaaten der Europäischen Union offen.

Abteilung: FMO

Ort: Brüssel

Kategorie/Niveau: A3/A4

Bestelldauer: Befristet auf drei Jahre. Wenn es wünschenswert und im Interesse der Organisation ist, kann ein zusätzlicher Dreijahresvertrag angeboten werden.

Startdatum: Sommer 2023

Einsendeschluss: 4. Dezember 2022.

Arbeitszeugnis: VA 20/2022

Zielfernrohr

Der Data and Analytics Officer erbringt Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Qualitätssicherung und Berichterstattung der Daten im Zusammenhang mit den EEA- und Norwegen-Stipendien.

Genauer gesagt erstellt und pflegt er/sie Qualitätssicherungsprozesse, die darauf abzielen, die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der eingegebenen und in den Finanzhilfeverwaltungssystemen der Organisation gespeicherten Daten sicherzustellen. Er/sie ist verantwortlich für die Berichtsmethodik zu den Zuschüssen, für die Durchführung von Analysen und für die Erstellung von Berichten auf der Grundlage statistischer und qualitativer Analysen des Umsetzungsfortschritts und der Ergebnisse der Zuschüsse.

Der Data and Analytics Officer arbeitet mit Informationen aus mehreren Förderperioden, die jeweils in einem eigenen Grants Management System verwaltet werden. Für den Finanzzeitraum 2014-2021 wurde das Zuschussverwaltungssystem (GrACE) in .NET- und MS SQL-Architektur entwickelt.

Der Data and Analytics Officer ist dem Leiter der Stabsstelle Ergebnisse und Auswertung unterstellt.

Aufgaben:

• Entwicklung, Qualitätssicherung und Wartung statistischer Berichtstools (einschließlich SSRS);
• Entwicklung von Leitlinien und Prozessen für die Berichterstattung über wichtige Leistungsindikatoren;
• Extrahieren, analysieren und interpretieren Sie statistische und qualitative Informationen;
• Erstellung von Berichten und Mitteilung der Ergebnisse der Zuschüsse auf regelmäßiger oder Ad-hoc-Basis;
• Einführung von Prozessen und Plänen zur Qualitätssicherung der in den Zuschussverwaltungssystemen gespeicherten Daten;
• Bewerten Sie regelmäßig die Qualität der Daten und gehen Sie problematischen Themen nach;
• Unterstützung beim Datenmanagement und bei Geschäftsregeln, die für die Datenqualität relevant sind;
• Schulungen durchführen;
• Koordinieren einer abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe für Datenqualität und Berichterstattung;
• Unterstützung bei Geschäftsanalysen und Tests für die Entwicklung des Zuschussverwaltungssystems;
• Andere Aufgaben wie zugewiesen.

Die Stelle ist mit einigen Reisen verbunden.

Qualifikationen

Ein Master-Abschluss in Informatik, Statistik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung

Erforderlich

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in Datenmanagement, Analyse und/oder Berichterstattung;
• Umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft SQL Server oder einer ähnlichen Datenbank unter Verwendung von SQL-Abfragen;
• Erfahrung in der Entwicklung von Berichten mit Microsoft Business Intelligence-Tools.

Gewünscht

• Erfahrung in der Arbeit mit Data Warehouse;
• Erfahrung mit öffentlicher Verwaltung und Politik;
• Erfahrung in Data-Governance.

Fähigkeiten

• Gute Kenntnisse statistischer Methoden;
• Analytisch, systematisch, strukturiert und strategisch;
• Fähigkeit, klare und prägnante Berichte und analytische Arbeiten zu schreiben und komplexe Sachverhalte klar und überzeugend darzustellen;
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich einer dynamischen und flexiblen Einstellung;
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit mit engen Fristen;
• Selbständigkeit und Autonomie, aber auch Fähigkeit zur Teamarbeit;
• Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen.

• Möglichkeit, Datenbankergebnisse abzufragen und zu überprüfen;

Sprache

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Kenntnisse in einer weiteren EFTA/EU-Sprache sind von Vorteil.

Beschäftigungsbedingungen

Klasse: A3/A4[1]
Jährliches Anfangsgehalt: für A3-Niveau – 86.076,36 EUR; für A4-Niveau – 100.026,96 EUR

Die Ernennung erfolgt in der Regel auf Stufe 1 der Besoldungsgruppe. Der Geschäftsführer der FMO behält sich das Recht vor, einen Kandidaten auf einer anderen als der ausgeschriebenen Ebene zu ernennen.

FMO ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen von Vielfalt und Chancengleichheit verschrieben hat. Wir wählen unsere Mitarbeiter ohne Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Religion, Hautfarbe, Kultur, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft oder familiären Verpflichtungen aus.

Wir bieten eine sehr interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld und die Möglichkeit, in einem Team hochqualifizierter Menschen zu arbeiten. Gehälter und damit verbundene Zahlungen sind in den EFTA-Mitgliedstaaten normalerweise von der Besteuerung befreit und werden in Sitzabkommen in den EFTA-Gaststaaten geregelt. Je nach Familienstand des Bewerbers können Leistungen und Zulagen gelten.

Für weitere Informationen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Anton Popic, Leiter des Referats Ergebnisse und Auswertung, Tel. +32 2 2111 824, E-Mail anton.popic@efta.int. Für Informationen zum Einstellungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Vera Medinskaya, Leiterin der Abteilung Verwaltung und Personal, vera.medinskaya@efta.int, tel. +32 2 211 18 60.

Um sich zu bewerben, füllen Sie bitte hier einen Antrag aus: https://jobs.efta.int/home.html

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Webtool eingehen.

Frist für die Einreichung der Bewerbung: 4. Dezember 2022. Bitte beachten Sie, dass geplant ist, die Interviews im Januar 2023 online durchzuführen. Der Kandidat sollte idealerweise im Sommer 2023 beginnen, der genaue Termin wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt.

[1]Für das Niveau A3 müssen die Kandidaten mindestens 3 bis 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung nachweisen; für das Niveau A4 sollte die relevante Berufserfahrung mindestens 6 Jahre oder mehr betragen.