2 Minuten lesen
Dokumentenmanager
Das Umweltamt bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Entscheidungen in Bezug auf Umweltqualität und Naturschutz. Die internen Dienste der Organisation spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Aktivitäten. Die digitale Entwicklung ist ein Fokusprojekt und wir begrüßen neue Leute, die Kenntnisse und Interesse an digitalen Lösungen haben.
Unser Arbeitsplatz ist vielfältig und lebendig. Wir arbeiten landesweit in Teams nach zertifizierten Qualitätssystemen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in der Probezeit 36 Stunden. Wir haben viel Know-how und die Möglichkeit, uns in unserer Arbeit weiterzuentwickeln und Weiterbildungen zu praktizieren. Der Betriebsrat ist stark und natürlich verfolgen wir eine ehrgeizige Umweltpolitik, die uns hilft, in Umweltfragen mit gutem Beispiel voranzugehen.
Bei Umhverfistofnun gibt es eine offene Bewerbung für die Position des Dokumentenmanagers im Bereich Dienstleistungen und Finanzen. Die Fachkraft arbeitet in einem starken Team, in dem Service und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Die Aufgabe des Archivars besteht darin, das Archivsystem der Organisation und die Entwicklung der Archivangelegenheiten für die Zukunft zu beaufsichtigen.
Wo kann Ihnen ein Job angeboten werden?
Die Umweltbehörde ist in neun Einrichtungen im ganzen Land tätig. Zur Auswahl stehen Hellissand, Patreksfjörður, Ísafjörður, Akureyri, Mývatn, Egilsstaði, Hella, Vestmannaeyjar und Reykjavík.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten
- Entwicklung und Überwachung des Dokumentenmanagements und der Verfahren für das Dokumentenmanagement
- Eingang der Einreichungen und Registrierung in einem Ablagesystem
- Überwachung der korrekten Registrierung versendeter Briefe im Ablagesystem
- Vervollständigung und Rücksendung elektronischer Daten und Papiere an das isländische Nationalarchiv
- Entwicklung eines Benutzerhandbuchs und Schulung zur Dokumentation
Benötigte Qualifikationen
- Master-Abschluss in Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung, die für den Beruf nützlich ist
- Fähigkeit, mit digitalen Lösungen zu arbeiten
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Gute Computerkenntnisse
- Gute Isländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kooperationsfähigkeit und Flexibilität in der Kommunikation
- Eigeninitiative und organisierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Solide Kenntnisse in einer nordischen Sprache sind von Vorteil
Weitere Informationen zum Beruf
Gehalt gemäß dem aktuellen Tarifvertrag, der vom Minister für Finanzen und Wirtschaft und der zuständigen Gewerkschaft abgeschlossen wurde.
Der unmittelbare Vorgesetzte des Archivleiters ist Björgvin Valdimarsson, Bereichsleiter, während Garðar Svavar Gíslason, Teamleiter, auch detailliertere Informationen über die Stelle gibt, sowie Þóra Margrétar Pálsdóttir Briem, Personalleiterin, unter Tel. 591 2000.
Die gegenseitige Probezeit beträgt ab Bestellung sechs Monate. Es ist wünschenswert, dass der Dateimanager so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen kann. Bewerbungen können 6 Monate ab Bewerbungsschluss gültig sein.
Wir ermutigen Interessenten, sich unabhängig von Geschlecht und Herkunft zu bewerben.
Weitere Informationen über das Umweltamt finden Sie unter umhverfisstofnun.is
Beschäftigungsquote ist 100%
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 31.10.2022
Weitere Informationen bereitgestellt
Björgvin Valdimarsson, Abteilungsleiter
–
[email protected]
–
5912000
Þóra Margrét Pálsdóttir Briem, Personalleiterin
–
[email protected]
–
5912000
