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Personal- und Qualitätsmanager
Das Ministerium für Bildung und Kinderangelegenheiten schreibt Bewerbungen für die Stelle des Personal- und Qualitätsmanagers im Büro des Ministers für Bildung und interne Dienste aus.
Dies ist eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe für eine starke und motivierte Person mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, Initiative und unabhängigen Arbeitsmethoden. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld und offenen Arbeitsbereichen.
Der Personal- und Qualitätsmanager arbeitet eng mit den Führungskräften des Ministeriums zusammen und berät die Leiter der 30 Institutionen des Ministeriums sowie die Mitarbeiter des Ministeriums. Gleichzeitig leitet die zuständige Person die Entwicklung und Aufrechterhaltung der Qualitätsarbeit des Ministeriums, wobei das Ziel darin besteht, gute Arbeitsbedingungen in allen Tätigkeiten sicherzustellen und ein erhöhtes Qualitätsbewusstsein zu fördern. Der unmittelbare Vorgesetzte des Personal- und Qualitätsmanagers ist der Büroleiter des Büros des Staatssekretärs und der internen Dienste.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die Umsetzung und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, z. B. m. Management der Rekrutierung, Management der beruflichen Entwicklung und Schulung des Personals, Aufnahme neuer Mitarbeiter und Management von Prozessen in Bezug auf Neuankömmlinge.
- Aktive Unterstützung, Ausbildung, Hilfestellung und Beratung im Bereich Personalwesen für Leiter von Teileinrichtungen, Führungskräfte des Ministeriums und Mitarbeiter.
- Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Handbüchern, Arbeitsabläufen und Anweisungen.
- Regelmäßige Überprüfung der Arbeitsabläufe und Abläufe im Ministerium, Umsetzung und Nachbereitung.
- Beratung, Aufklärung und Unterstützung innerhalb des Ministeriums.
- Überwachung der Umsetzung der Verwaltungspolitik der Regierung gegenüber den Institutionen des Ministeriums.
- Teilnahme an Projekten und Verbesserungsgruppen nach Bedarf.
- Weitere Aufgaben, die der Büroleiter dem Personal- und Qualitätsmanager zuweist.
Benötigte Qualifikationen
- Ein berufsrelevanter Hochschulabschluss, Weiterbildung ist von Vorteil.
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrung im Personalwesen.
- Kenntnisse und/oder Erfahrung im Betrieb von Qualitätsmanagementsystemen, der Formulierung von Arbeitsabläufen und deren Umsetzung.
- Kenntnisse und/oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
- Erfahrung im Aufbau eines Teams am Arbeitsplatz und einer guten Arbeitsplatzkultur.
- Initiative, Ehrgeiz, Umsetzungskraft und Unabhängigkeit in der Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten.
Weitere Informationen zum Job
Gehalt gemäß dem aktuellen Tarifvertrag, der zwischen dem Minister für Finanzen und Wirtschaft und dem Verband der Hochschulangestellten des Kabinetts geschlossen wurde.
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung und es ist wünschenswert, dass die Person so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen kann. Mitarbeiter des EZB-Rats arbeiten gemäß den Tarifverträgen der Vereinigung der Mitarbeiter des Kabinetts bzw. der Vereinigung der Hochschulmitarbeiter des Kabinetts.
Bewerbung für die Stelle Dem Antrag sind ein ausführlicher Lebenslauf und ein Anschreiben beizufügen, in denen der Grund der Bewerbung und die Qualifikation des Bewerbers für die Stelle dargelegt werden.
Alle Bewerbungen werden beantwortet, sobald über die Anstellung entschieden wurde. Die Bewerbungsfrist beträgt 6 Monate ab Bewerbungsschluss, vgl. Artikel 2 der Stellenausschreibungsordnung Nr. 1000/2019.
Bei der Einstellung von Stellen im Ministerium für Bildung und Kinderangelegenheiten wird der Gleichstellungsplan der Regierung berücksichtigt.
Das Ministerium für Bildung und Kinderangelegenheiten beschäftigt rund 60 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Ausbildungen und Hintergründen. Das Ministerium ist ein familienfreundlicher Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit und gute Moral im Einklang mit der Personal- und Präsenzpolitik der Regierung im Vordergrund stehen.
Das neue Organigramm des Ministeriums für Bildung und Kinderangelegenheiten ist am 2. Juni 2022 in Kraft getreten. Im Ministerium gibt es drei Büros, darunter das Büro des Ministeriumsleiters und interne Dienste, die die Aktivitäten des Ministeriums koordinieren und vorbereiten und die gesetzten Prioritäten in seinen Aktivitäten weiterverfolgen. Das Büro leitet die Reformarbeit innerhalb des Ministeriums, erbringt Dienstleistungen für Minister und ist hauptsächlich für die Beziehungen zu Alþingi und seinen Institutionen verantwortlich. Sie kümmert sich um die Personal-, Kommunikations-, Qualitäts- und Betriebsangelegenheiten des Ministeriums, darunter öffentliche Information, Veröffentlichungen und Medienarbeit, Qualitätsmanagement, Archivierung, das Fallregister des Ministeriums und Wohnungsangelegenheiten, überwacht die Rechtsprojekte des Ministeriums, internationale Beziehungen und ausländische Zusammenarbeit.
Beschäftigungsquote beträgt 100 %
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 15.09.2023
Weitere Informationen bereitgestellt
Anna Tryggvadóttir, Büroleiterin
–
[email protected]
–
545-9500
