Projektmanager – Projektbüro an der Universität von Island
Wir suchen eine/n Projektmanager/in für internationale Forschungsprojekte im gemeinsamen Projektbüro der Fakultät für Ingenieur- und Naturwissenschaften und der Fakultät für Sozialwissenschaften der Universität Island. Die Rolle des Projektbüros besteht darin, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung und Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten zu unterstützen. Der Projektmanager arbeitet mit den Forschungsmanagern der Felder und anderen Projektmanagern des Project Office und des Grants Office zusammen. Der Projektleiter soll an der Entwicklung und Gestaltung des Project Office mitwirken. Dies ist eine Vollzeitbeschäftigung. Der Job ist abwechslungsreich und spannend. Es erfordert Organisationstalent, Neugierde und internationale zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Betreuung und Überwachung des Fortschritts von internationalen Forschungsprojekten und/oder Projektportfolios.
- Finanzielle Abrechnung von Projekten und Überblick über den operativen Status von Projekten.
- Kommunikation mit Projektbeteiligten.
- Regelmäßige Zusammenfassungen einzelner Projekte und Projektportfolios.
- Mitarbeit in Gremien und/oder teamarbeitsbezogenem Stipendienumfeld.
- Beratung von Forschungsmanagern bezüglich Budgets für die Beantragung von Forschungsstipendien.
Benötigte Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, ein weiterführendes Studium in den Fächern der Fachrichtungen ist von Vorteil
- Eine Ausbildung in Projektmanagement und/oder IPMA-Zertifizierung o.ä. ist von Vorteil
- Gute Isländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit Sharepoint und Finanzinformationssystemen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Excel, gute Beherrschung der Informationstechnologie und die Fähigkeit, Innovationen in diesem Bereich zu übernehmen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Genauigkeit und Positivität sowie selbstständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse der wichtigsten Forschungsfonds (H2020, Horizon Europe, Digital Europe, Erasmus+, COST, Nordforsk, NIH etc.) sind von Vorteil
Weitere Informationen zum Beruf
Gehalt nach aktuellem Tarifvertrag des Ministers für Finanzen und Wirtschaft und des Hochschullehrerverbandes.
Dem Antrag sind folgende Unterlagen beizufügen:
1. Fortsetzen
2. Ein Schreiben, in dem Interesse an der Stelle bekundet wird und in dem dargelegt wird, was der Bewerber glaubt, dazu beitragen zu können
3. Beglaubigte Kopien von Diplomen
4. Informationen über zwei Gutachter, wie man sie erreichen kann und in welcher Beziehung der Bewerber zu ihnen steht.
Alle Bewerbungen werden beantwortet und die Bewerber werden über die Stellenausschreibung informiert, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.
Bewerbungen können sechs Monate ab Ende der Bewerbungsfrist gültig sein. Es ist wünschenswert, dass die Person so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen kann.
Bei der Einstellung für Stellen an der University of Iceland wird der Gleichstellungsplan der Schule berücksichtigt, siehe hier: http://www.hi.is/haskolinn/jafnrettisaaetlun#markmid2.
Es wird auf die Sprachenpolitik der Universität Island hingewiesen, siehe hier: https://www.hi.is/haskolinn/malstefna_haskola_islands
Die University of Iceland ist Islands größte Lehr-, Forschungs- und Wissenschaftseinrichtung mit einer großen und vielfältigen Sammlung von Forschungsprojekten. Die University of Iceland bietet Studenten eine breite Ausbildung in allen wichtigen akademischen Bereichen und dient Institutionen, Unternehmen und Regierungen im Interesse des Gemeinwohls.
Die Forschungsinstitute der Fachgebiete sind gefragte Partner ausländischer Hochschulen und spielen eine wichtige Rolle in der Scientific Community.
An der Fakultät für Ingenieur- und Naturwissenschaften arbeiten rund 350 Menschen an Spitzenforschung. Das Arbeitsumfeld ist international, da der Anteil ausländischer Beschäftigter und Studierender am Fachbereich stetig zunimmt, jedoch ein Viertel sowohl der Beschäftigten als auch der Promovierenden Ausländer sind. Die Forschungsinstitute des Fachbereichs sind das Institut für Geowissenschaften und das Institut für Physikalische Wissenschaften, die beide dem Institut für Naturwissenschaften, dem Institut für Lebens- und Umweltwissenschaften und dem Institut für Ingenieurwissenschaften angehören.
An der Fakultät für Sozialwissenschaften arbeiten 300 Menschen in Lehre und Forschung. Die Wissenschaftler der Abteilung betreiben Grundlagenforschung, angewandte Forschung und Dienstleistungsforschung und legen großen Wert auf den vielfältigen Austausch von Wissen – kraftvolle Dialoge mit der isländischen Gesellschaft und der internationalen akademischen Gemeinschaft. Die Institute der Abteilung sind das Institute of International Affairs, das Institute of Social Sciences, das Institute of Economics, das Institute of Law, das Institute of Human Rights, das Institute of Administrative Studies and Politics, das Institute of Business Studies und das Institute of Sæmundar Fróða, das ein interdisziplinäres Institut ist und allen akademischen Abteilungen der Universität angehört.
Beschäftigungsquote ist 100%
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 13.03.2023
Weitere Informationen bereitgestellt
Gréta Björk Kristjánsdóttir, Forschungsleiterin
–
[email protected]
Ragnheiður Hulda Proppé, Forschungsdirektorin
–
[email protected]
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