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Rezeptionist
Die norwegische Einwanderungsbehörde sucht eine serviceorientierte Rezeptionistin für die Agentur. Die Aufgaben der Empfangsdame sind vielfältig und umfassen die Betreuung und Beratung der Servicenutzer der Organisation, die Beantwortung von Telefongesprächen, Online-Chats, die Verwaltung von Fotoshootings, diverse Rückabwicklungen und andere gelegentliche Aufgaben. Empfangsdame berichtet an Teamleiter.
Die norwegische Einwanderungsbehörde ist ein spannender Arbeitsplatz auf einer digitalen Reise. Das Institut beschäftigt eine eingeschworene Gruppe von rund 100 Mitarbeitern in vier Bereichen. Der umfangreichste Teil der Tätigkeit der Organisation ist die Ausstellung von Aufenthaltsgenehmigungen. Die norwegische Einwanderungsbehörde bearbeitet Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen, unabhängig davon, ob es sich um Aufenthaltsgenehmigungen aufgrund einer Erwerbstätigkeit, Familienzusammenführung, Studienunterkunft oder befristete Beschäftigung handelt. Die Agentur bearbeitet auch Visa, Einbürgerungsanträge und Anträge auf internationalen Schutz. Es wird großer Wert auf einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und eine vorbildliche Arbeitsmoral gelegt. Es werden gute Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten geboten. In den letzten Jahren hat sich die Organisation an dem Projekt zur Verkürzung der Arbeitswoche beteiligt, das auf einer 36-Stunden-Woche für alle Mitarbeiter basiert.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Service und Beratung für Servicenutzer
- An das Telefon gehen
- Betreuung von Fotoshootings
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Rückseitige Verarbeitung
- Arbeiten Sie in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Zielen der Organisation
- Teilnahme an Teamarbeit
Qualifikationsvoraussetzungen
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundendienstfähigkeiten
- Sehr gute Isländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Erfahrung im Servicebereich ist von großem Vorteil
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Beherrschung einer nordischen Sprache
- Unabhängigkeit in der Arbeitsweise
- Initiative und Ehrgeiz zum Erfolg
Weitere Informationen zum Beruf
Gehalt gemäß dem aktuellen Tarifvertrag zwischen dem Finanz- und Wirtschaftsminister und Sameyki.
Der Bewerbung ist ein maximal 2-seitiger Lebenslauf beizufügen. zusammen mit einem Foto. Bewerbungen in Fremdsprachen oder ohne Lebenslauf werden nicht berücksichtigt. Bei der Entscheidung über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch wird besonderes Augenmerk auf die Qualität der Bewerbungsdaten gelegt.
Bei der Einstellungsentscheidung werden neben den oben genannten Qualifikationskriterien auch die Leistungen im Bewerbungsgespräch und eingeholte Beurteilungen berücksichtigt.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber bereit sein müssen, ein Führungszeugnis vorzulegen.
Bewerbungen werden nur elektronisch über das Webportal von Starfatorg angenommen.
Interessenten werden ermutigt, sich unabhängig vom Geschlecht auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen sind sechs Monate ab Bewerbungsschluss gültig. Alle Bewerbungen werden nach einer Einstellungsentscheidung beantwortet.
Es handelt sich um eine befristete Anstellung für ein Jahr.
Beschäftigungsquote ist 100%
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 30.01.2023
Weitere Informationen bereitgestellt
Birkir Örn Hauksson, Personalleiter
–
[email protected]
