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Dokumenten- und Qualitätsmanager
Das Natural History Institute of Iceland schreibt Bewerbungen für die Vollzeitstelle eines Archiv- und Qualitätsmanagers aus, um Archive, Datenbankorganisation und Qualitätsfragen zu beaufsichtigen. Die Organisation verfügt über ein aktives Falldateisystem in GoPro Foris, eine große Fotobibliothek in Fotostation, eine Reihe von Datenbanken und viele interne Prozesse. Es ist wichtig, dass die betroffene Person eine ganzheitliche Vision erstellen und die Arbeit zur Organisation, Registrierung, Aufbewahrung, Formulierung von Arbeitsprozessen und Implementierung von Dokumenten, Datenbanken und Qualitätsprozessen in Zusammenarbeit mit den Experten der Organisation verwalten kann. Wir suchen eine lösungsorientierte Person, die die digitale Reise von Dokumentations- und Qualitätsproblemen leitet, die in der Lage ist, Mitarbeiter einzubinden und Wissen zu teilen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Überwachung des Betriebs der Dokumentations- und Qualitätsprobleme der Organisation
- Formulierung von Dokumentations- und Qualitätsrichtlinien, Arbeitsprozessen und -verfahren sowie Umsetzung und Nachverfolgung
- Aufbewahrung und Registrierung im Lagerregister und elektronische Übermittlung an das isländische Nationalarchiv
- Management von Organisation, Metadaten und Aufbewahrung von Primärdaten
- Schulung, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern im Bereich Dokumentation und Qualitätsfragen
- Gelegentliche Aufgaben im Außendienst auf Wunsch des Vorgesetzten oder andere Aufgaben in Absprache mit ihm.
Benötigte Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung, die für den Beruf sinnvoll ist
- Master-Abschluss wird bevorzugt
- Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Kenntnisse von GoPro Foris sind von Vorteil
- Umfangreiche Berufserfahrung im Bereich Qualitätsfragen
- Naturwissenschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Organisationstalent, Genauigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mit digitalen Lösungen zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Vorgehensweise
- Gute Isländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen zum Beruf
Gehalt gemäß dem aktuellen Tarifvertrag, der vom Minister für Finanzen und Wirtschaft und der zuständigen Gewerkschaft abgeschlossen wurde.
Dem Antrag sind folgende Unterlagen beizufügen:
- fortsetzen
- Beglaubigte Kopien von Diplomen
- Rezensenteninformationen
- Ein kurzes Anschreiben, in dem das Interesse an der Stelle bekundet und dargelegt wird, was der Bewerber zu der ausgeschriebenen Stelle beitragen kann
Alle Bewerbungen werden beantwortet und die Bewerber werden über das Ergebnis benachrichtigt, sobald eine Entscheidung über die Einstellung getroffen wurde. Bewerbungen können sechs Monate ab Ende der Bewerbungsfrist gültig sein.
Alle Geschlechter werden ermutigt, sich für Stellen am Icelandic Institute of Natural Sciences in Übereinstimmung mit zu bewerben Gleichstellungsprogramm und gleiche Lohnpolitik Institution.
Es ist wünschenswert, dass die Person so schnell wie möglich mit der Arbeit beginnen kann.
Dies ist ein Vollzeitjob, aber die Arbeitszeiten können flexibel sein. Das Büro befindet sich in Urriðaholt in Garðabær.
Über das Naturhistorische Institut von Island
Am Natural History Institute of Iceland arbeiten mehr als 50 Personen an der Erforschung und Überwachung der Natur des Landes. Das Personal der Einrichtung ist gut und bemüht, einen familienfreundlichen Arbeitsplatz zu bieten. Bei der Einstellung von Stellen am Icelandic Institute of Natural Sciences wird die Gleichstellungspolitik der Institution berücksichtigt. Es gibt zwei Arbeitsstätten des Isländischen Instituts für Naturwissenschaften, in Garðabær und in Akureyri.
Beschäftigungsquote ist 100%
Die Bewerbungsfrist läuft bis einschließlich 09.01.2023
Weitere Informationen bereitgestellt
Anna Sveinsdóttir, Direktorin für Wissenschaftsmuseen und Medien
–
[email protected]
–
5900500
Heiður Reynisdóttir, Personalleiterin
–
[email protected]
–
5900500
